Prezados,
Um procedimento que deve ser feito diariamente é fazer a conciliação entre o GNF-e e o SIGEWin para que não haja divergência nas notas emitidas, canceladas e inutilizadas. Assim, fica mais fácil para a empresa e para a contabilidade alinhar as notas e não devem mais ocorrer erros como por exemplo, ter uma nota cancelada no GNF-e e a mesma nota não está cancelada no SIGEWin ou vice versa. Identificando essa divergência no mesmo dia que ocorre, pode ajudar a identificar falhas de processo, erros de certificado ou comunicação com a sefaz, divergência de estoque, entre outros. Sendo assim a VOID recomenda fortemente que perca alguns minutos do dia para fazer essa verificação, afim de evitar problemas no futuro.
Um exemplo de inconsistência que pode ocorrer. O exemplo abaixo mostra que está ERRADO e deve ser corrigido o quanto antes
- Nota cancelada no GNF-e e válida no SIGEWin
Abaixo uma explicação de como exportar os arquivos XML das NF-es emitidas através do GNF-e.
Primeiramente crie uma pasta em sua máquina para armazenar os XMLs, pode ser por período. Por exemplo: MARÇO 2015
Dentro dessa pasta crie mais três pastas:
- Efetivadas
- Canceladas
- Inutilizadas
Após criar as pastas, abra o GNF-e.
No GNFe vá na opção EXPORTAÇÃO. Essa opção vai abrir uma tela onde vamos configurar onde e qual período queremos exportar os XMLs
Na tela que for exibida é necessário fazer algumas configurações:
- Escolher a empresa que deseja
- Escolher o período que deseja
- Escolher o tipo de nota que deseja salvar os XMLs
- Escolher onde salvar os XMLs
Para exportar os XMLs das Notas Canceladas::
Para exportar os XMLs das Notas Efetivadas:
Para exportar os XMLs das Notas Inutilizadas:
Feito esse processo, basta enviar estas pastas para que sua contabilidade receba os XMLs corretos.